Magasins d’optique
Un logiciel de gestion pour votre magasin d’optique
Votre site, votre stock, vos ventes, vos factures et vos clients tiennent dans un seul outil, au comptoir comme au téléphone. Votre vitrine en ligne se met à jour toute seule à partir des mêmes données. Vous saisissez une fois, pas deux.
DisponiblePrêt à être installé chez vous. Le premier magasin est en cours d’installation.
Le film
OdOptic en 68 secondes.
Avant de lire la suite, regardez le logiciel en mouvement : du rendez-vous à la facture, un comptoir qui tourne sans papier. Le film ne se charge qu’au clic.
1 min 08
Ce que vous vivez
Trois endroits qui ne se parlent pas
L’information existe, mais elle est éclatée
Un tableur pour les références, un carnet pour les rendez-vous, un classeur pour les factures, la mémoire de l’équipe pour le reste. Rien n’est publiable en l’état, et rien ne peut être tenu à jour à deux endroits sans finir par diverger.
Les mêmes questions, toute la journée
Ce qui est en vitrine, à quel prix, dans quelle couleur, à quelle heure le magasin ouvre. Par téléphone, au comptoir, sur les réseaux sociaux. Une par une, et toujours les mêmes.
Un site qui vieillit dès le lendemain
Un site tenu à part du magasin cesse d’être juste au premier arrivage. Le mettre à jour demande une deuxième saisie, donc il ne l’est plus, donc il ne sert plus à rien.
Une journée au magasin
De l’ouverture à la fermeture, voici ce qui change.
Faites défiler la journée : l’écran suit chaque moment.
- 09:30 · Ouverture
Le magasin ouvre. Il est déjà trouvé.
Pendant la soirée, des clients ont trouvé votre site, vu vos horaires et réservé un rendez-vous. La journée commence avec le planning déjà rempli.
- 10:40 · Le stock
Une cliente choisit une monture. Elle est réservée.
Chaque paire a son état : en stock, réservée, vendue. Plus de monture vendue deux fois, plus d’inventaire le dimanche.
- 11:00 · La vente
Toute la vente dans une seule fenêtre.
Monture, verres, acompte, mode de paiement. Le reste à payer est calculé : il n’y a plus rien à recompter.
- 16:00 · La remise
Les lunettes partent. La facture est en règle.
Le reste est encaissé, la facture est numérotée sans trou, avec la TVA et vos mentions légales. Rien à ressaisir.
- 19:30 · Fermeture
Le rapport du jour est déjà prêt.
Ventes, encaissements, acomptes. En fin de mois, le registre part chez le comptable dans un tableur.
Interface d’illustration, données d’exemple.
Ce que le logiciel prend en charge
Votre magasin, dans un seul outil
Chaque élément n’est saisi qu’une fois. La gestion interne et la vitrine publique lisent les mêmes données, c’est le cœur du produit.
- Le site du magasin, à son nom et à ses couleurs : catalogue de montures, offres, horaires, fiches lisibles par Google, bouton WhatsApp
- Les rendez-vous pris en ligne par vos clients, qui arrivent dans votre écran du jour
- Le stock, paire par paire : chaque paire a son état (en stock, réservée, vendue, sortie), son prix d’achat et son historique
- La vente en une seule fenêtre : monture, verres, acompte à la commande, reste à la remise
- Les factures numérotées sans trou, avec la TVA par taux, les avoirs et le rapport du mois pour le comptable
- Une fiche par client : ses achats, ses rendez-vous, et ses ordonnances protégées comme l’exige la loi 09-08
Avant, après
Le même comptoir. Glissez pour comparer.
Ce que ça change
Vous tenez votre magasin, le site s’en déduit
Une seule saisie
Vous ne tenez pas un logiciel et un site. Vous tenez votre magasin, et le site s’en déduit. Un arrivage saisi le matin est en ligne le matin.
Vos données n’appartiennent qu’à vous
Votre catalogue, vos prix, vos clients. Aucun autre magasin n’y a accès, et vous pouvez en demander la restitution intégrale à tout moment, dans un format exploitable ailleurs.
Rien à installer, rien à administrer
Hébergement, sauvegardes et mises à jour sont compris dans l’abonnement. Pas de serveur à acheter, pas de logiciel à installer sur les postes du magasin.
Votre calcul
Combien de temps le papier vous prend-il chaque mois ?
Réglez avec vos propres chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.
Une vente : une monture, des verres ou des lentilles.
Écrire le bon, calculer le reste, chercher la monture, faire la facture.
Hors fermetures et jours fériés.
Temps passé sur le papier
21 h par mois
Soit 2,6 journées de 8 heures, chaque mois, à écrire et recompter au lieu de conseiller et vendre.
252
heures sur une année
48
minutes chaque jour d’ouverture
Votre résultat est joint au message ; vous le relisez avant d’envoyer.
Comment on démarre
Vous ne changez pas d’outil seul.
Nous installons, nous formons votre équipe sur son propre outil, et nous restons joignables ensuite.
Un échange d’une heure
Sur place ou en visio. Vous montrez comment vous travaillez aujourd’hui, nous repérons ce qui vous fait perdre du temps.
Gratuit, sans engagementL’installation et la formation
Le logiciel est mis à votre nom. Votre équipe apprend sur ses propres données, à son poste de travail.
Délai écrit dans la propositionLe suivi, ensuite
Une question, un doute, une nouvelle personne à former : vous écrivez, nous répondons.
Réponse sous 24 h ouvrées
Premiers clients
Les premiers clients gardent leur prix 3 ans.
Le prix d'abonnement inscrit dans votre proposition reste le même pendant 3 ans, quelles que soient les évolutions de nos tarifs. C'est écrit dans le contrat.
Disponible dès maintenant
Le logiciel est prêt à être installé chez vous. La mise en service prend 3 à 10 jours, formation comprise.
Parler de ma mise en serviceQuestions fréquentes
Ce que demandent les opticiens
Faut-il installer quelque chose sur les ordinateurs du magasin ?
Non. Le logiciel s’utilise depuis un navigateur, sur l’ordinateur du comptoir comme sur un téléphone. Il n’y a rien à installer, rien à mettre à jour, et aucun serveur à acheter.
Est-ce que je peux modifier mon catalogue moi-même ?
Oui, et c’est le principe : vous administrez vos montures, vos prix et vos rendez-vous sans passer par nous. Vous ne devriez pas avoir à nous appeler pour changer un prix ou retirer un modèle.
Mes concurrents peuvent-ils voir mes données ?
Non. Chaque magasin dispose de son propre espace, et vos informations ne sont accessibles qu’à vous et aux comptes que vous autorisez. C’est un engagement contractuel, pas une option.
Mes factures seront-elles acceptées par mon comptable ?
Oui. Les factures sont numérotées sans trou, la TVA est calculée par taux, les mentions légales (ICE, IF, RC, TP) figurent sur chaque facture, et une erreur se corrige par un avoir. Chaque mois, votre comptable reçoit le registre dans un tableur qui s’ouvre dans Excel.
Et les ordonnances de mes clients ?
Elles sont enregistrées sur la fiche du client, relues avant d’être validées et protégées comme l’exige la loi 09-08 : chaque consultation est tracée, et rien d’inutile n’est conservé. Leur saisie s’ouvre une fois l’autorisation de la CNDP obtenue pour votre magasin.
Parlons de votre magasin
Un échange d’une heure suffit à savoir si l’outil correspond à votre façon de travailler. Réponse sous 24 h ouvrées.