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Cliniques et cabinets vétérinaires

Un logiciel de gestion pour votre clinique vétérinaire

Le dossier d’un animal retrouvé en quelques secondes pendant la consultation, les rappels de vaccination qui partent seuls, et un stock qui prévient avant la péremption plutôt qu’après.

En développementConstruit avec une clinique pilote engagée. Les premières places se réservent dès maintenant.

Ce que vous vivez

Trois informations, trois endroits différents

  • L’historique vit sur papier et dans les têtes

    Un registre papier, la mémoire du praticien, un carton dans la réserve. Pendant la consultation, retrouver l’historique vaccinal d’un animal prend plus de temps que l’examen lui-même.

  • Les rappels oubliés coûtent le plus cher

    Un rappel de vaccination qui ne part pas, c’est un animal non revacciné et un revenu récurrent qui s’évapore. Personne ne s’en aperçoit, parce qu’il n’y a rien à voir.

  • Des médicaments jetés faute d’alerte

    Un lot qui périme en réserve se découvre le jour où l’on en a besoin. Et quand un lot est retiré du marché, retrouver les animaux concernés relève de l’enquête.

Une journée à la clinique

De l’ouverture à la fermeture, voici ce qui change.

Faites défiler la journée : l’écran suit chaque moment.

08:30Ouverture
  1. 08:30 · Ouverture

    L’agenda du jour est déjà prêt.

    Consultations, vaccins, interventions : l’accueil et chaque praticien voient la même journée, sans carnet à déchiffrer.

  2. 09:00 · Consultation

    Tout l’historique de l’animal, en un écran.

    Poids, vaccins, traitements, consultations passées. Retrouvé en quelques secondes, pendant la consultation.

  3. 09:20 · Le vaccin

    Le vaccin est fait. Le rappel est déjà calculé.

    La date du prochain rappel suit le protocole vaccinal, et le propriétaire sera prévenu sans que l’équipe y pense.

  4. 15:30 · Le stock

    Un lot approche de sa péremption. Vous le savez avant.

    Chaque lot est suivi de la réception à l’injection. Vous l’utilisez ou le commandez au bon moment, au lieu de le jeter.

  5. 19:00 · Fermeture

    La journée est facturée, sans ressaisie.

    Chaque facture part de la consultation. Le total du jour est là au moment de fermer.

Interface d’illustration, données d’exemple.

Ce que la plateforme prend en charge

Votre clinique, dans un seul outil

Chaque information est saisie pendant la consultation, au moment où elle est connue, et se retrouve ensuite sans la chercher.

VetCare
PatientsAgendaStock
  • Les dossiers patients : un animal, un propriétaire, un historique complet
  • L’agenda : prise de rendez-vous, gestion des créneaux, vue par praticien
  • Les rappels de vaccination automatisés, calculés depuis le protocole vaccinal
  • Le stock de médicaments : entrées, sorties, numéros de lot, alertes de péremption
  • La facturation, éditée depuis la consultation, sans ressaisie

Avant, après

La même clinique. Glissez pour comparer.

Ce que ça change

Ce qui doit être retrouvé vite l’est

Un dossier unique par animal

Historique vaccinal, traitements, poids, allergies signalées, propriétaire, rendez-vous passés. Retrouvé en quelques secondes, pendant la consultation.

Les rappels partent sans que personne y pense

Le calendrier est calculé selon l’espèce, l’âge et le vaccin. Le propriétaire reçoit son rappel, son consentement est conservé, et un rappel non délivré est signalé à la clinique.

Le stock alerte avant la péremption

Chaque lot est suivi de la réception à l’injection. Ce qui permet aussi de rappeler les bons animaux si un lot est retiré du marché, sans chercher dans les registres.

Votre calcul

Combien vous coûtent les rappels oubliés ?

Réglez avec vos propres chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Toutes espèces confondues.

Votre estimation, d’après votre expérience.

En dirhams, consultation comprise si vous la facturez avec.

Ce qui ne revient pas, chaque année

36 000 MAD

Soit 144 rappels de vaccin qui ne reviennent jamais à la clinique, faute d’avoir été relancés.

3 000

MAD chaque mois

12

rappels perdus chaque mois

Parler de ma clinique sur WhatsApp

Votre résultat est joint au message ; vous le relisez avant d’envoyer.

Comment on démarre

Vous ne changez pas d’outil seul.

Nous installons, nous formons votre équipe sur son propre outil, et nous restons joignables ensuite.

  1. Un échange d’une heure

    Sur place ou en visio. Vous montrez comment vous travaillez aujourd’hui, nous repérons ce qui vous fait perdre du temps.

    Gratuit, sans engagement
  2. L’installation et la formation

    Le logiciel est mis à votre nom. Votre équipe apprend sur ses propres données, à son poste de travail.

    Délai écrit dans la proposition
  3. Le suivi, ensuite

    Une question, un doute, une nouvelle personne à former : vous écrivez, nous répondons.

    Réponse sous 24 h ouvrées

Premiers clients

Les premiers clients gardent leur prix 3 ans.

Le prix d'abonnement inscrit dans votre proposition reste le même pendant 3 ans, quelles que soient les évolutions de nos tarifs. C'est écrit dans le contrat.

Réserver votre place

Les premières places se réservent dès maintenant. La réservation est confirmée par un acompte, déduit de la mise en service et remboursé en totalité si la date de mise en service écrite dans la proposition n'est pas tenue.

Réserver ma place

Questions fréquentes

Ce que demandent les praticiens

Peut-on reprendre nos dossiers papier existants ?

Oui. La reprise des données fait partie de la mise en service : nous repartons de ce que vous avez, dans l’état où c’est, et nous vous formons sur vos propres dossiers plutôt que sur un jeu d’essai.

Les rappels sont-ils envoyés automatiquement ?

Oui, et c’est le point qui change le plus de choses. La date du prochain rappel est calculée à partir du protocole vaccinal, et le propriétaire est prévenu sans intervention de l’équipe.

Où en est le produit ?

En développement, avec une clinique pilote engagée. Le produit se construit avec les contraintes réelles d’un cabinet en activité, pas sur des hypothèses. Écrivez-nous si vous voulez être parmi les premiers.

Voir la fiche du produit

Parlons de votre clinique

Un échange d’une heure suffit à savoir si l’outil correspond à votre façon de travailler. Réponse sous 24 h ouvrées.